Inhalt

• Quellen für Personendaten
• Informationsfluss
• Cache

Bei den Personendaten agiert easyWeb standard lediglich als Konsument. Die Stammdaten werden aus verschiedenen Quellen im IAM in einer Datenbank zusammengeführt, worauf jede easyWeb standard-Instanz Zugriff hat. Folglich müssen Sie Änderungen an den Personendaten je nachdem bei einem der Quellsysteme oder im GF-GUI beantragen/vornehmen.

Mit den beiden Services Personensuche (öffentlich) und Personen-Info (AAI-Login, erweiterte Informationen) können Sie überprüfen, welche Daten einer Person zur Verfügung stehen. Diese beiden Services beziehen die Personendaten aus derselben Quelle wie easyWeb standard.
Via Personeninfo kann zudem überprüft werden, woher die Daten für jeden Displayblock stammen (z.B. aus SLCM, HCM etc.) und ob die Daten im GF-GUI manuell verändert worden sind. Die Daten von §3-Personen werden ausschliesslich über das GF-GUI gepflegt.

Grundsätzlich bezieht easyWeb Standard Daten aus zwei Hauptquellen:

• Projekt- und Publikationsinformationen stammen aus der ForschDB und werden über eDoc zur Verfügung gestellt.

• Personenbezogene Informationen werden aus dem IAM GF-GUI bezogen. Diese Informationen finden sich auch in der Personensuche, bzw. im Tool Personeninfo wieder.

Viele Informationen im IAM GF-GUI werden jedoch ihrerseits wieder in anderen Quellen erfasst und im GF-GUI lediglich aufbereitet, verknüpft und weitergeleitet. Beispiele sind etwa das Studierenden-Informationssystem SAP SLCM, das HR-Mitarbeitenden-Informationssystem SAP HCM, das "Wer sitzt wo"-System oder die Telefonie.

Die beiden folgenden Schemen geben ihnen einen Überblick über die verschiedenen Datenquellen. 

Für alle Personenlisten und Profilseiten einer easyWeb standard Instanz wird die Ausgabe standardmässig für 24 Stunden zwischengespeichert (Cache). Das bedeutet, dass Änderungen im GF-GUI nicht unbedingt direkt sichtbar werden, sondern erst nach entsprechender Zeit.

In der Personensuche und Personeninfo hingegen sind die Änderungen im GF-GUI im Normalfall nach wenigen Minuten ersichtlich.