Datenschutz

Im Herbst 2023 wird das revidierte basel-städtische Informations- und Datenschutzgesetz (IDG) in Kraft treten. Der genaue Zeitpunkt ist noch nicht bekannt, aber die Universität Basel muss dafür gerüstet sein.

Die Revision der schweizerischen Datenschutzgesetze wurde insbesondere erforderlich, damit die Schweiz aus Sicht der EU weiterhin ein der DSGVO gleichwertiges Datenschutzrecht aufweist. Dies gewährleistet, dass Personendaten zwischen der Schweiz und der EU ohne Komplikationen hin und her transferiert werden können.

Ein wesentlicher Punkt der Revision betrifft die erhöhte Transparenzpflicht gegenüber Personen, von welchen man Daten erhebt, denn nur so können diese Personen auch ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung wirklich wahrnehmen.

Wer eine Webseite betreibt, der sammelt und bearbeitet Personendaten der Webseitenbesucher:innen. Daher benötigen alle Webseiten der Universität zwingend eine gesetzeskonforme, ausführliche und gut verständliche Datenschutzerklärung, die darüber Auskunft gibt, welche Personendaten, zu welchem Zweck, wie lange und von wem bearbeitet werden. Darüber hinaus muss die Datenschutzerklärung die Webseitenbesucher:innen auch auf ihre Rechte hinweisen (z. B. Auskunftsrechte oder Widerruf einer allfälligen Einwilligung).

Auf jeder easyWeb-Instanz finden Sie unter Pages im Ordner Special, unter Footer Links eine deaktivierte Seite mit dem Titel "Datenschutzerklärung". Die Seite wurde bereits auf Englisch übersetzt. Diese Datenschutzerklärung dient Ihnen als Vorlage, lediglich die fett hervorgehobenen Stellen müssen auf Ihre Website hin angepasst werden. Sie sind dazu verpflichtet, auf Ihrer Website eine Datenschutzerklärung zu haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Vorlage so schnell wie möglich anzupassen und aufzuschalten. Bei rechtlichen Fragen und Unklarheiten steht Ihnen das Team der Datenschutzbeauftragten der Universität Basel zu Verfügung: datenschutz@clutterunibas.ch.

Im Template Ordner finden Sie ebenfalls eine Vorlage der Datenschutzerklärung. So können Sie die Datenschutzerklärung im Ordner Special Ihrer aktuellen Situation anpassen und haben dennoch auch in Zukunft Zugriff auf eine unveränderte Vorlage.

Wichtige Informationen zum Datenschutz an der Universität Basel sowie hilfreiche Merkblätter finden Sie hier.